Een praktisch stappenplan om jouw verpakkingen klaar te stomen voor 2026 (en daarna)

Er komt nogal wat op je af als het om verpakkingen gaat. De nieuwe Europese wetgeving, voluit de Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) vraagt van bedrijven in alle schakels van de keten om stappen te zetten. Of je nu verpakkingen produceert, importeert of gebruikt: je kunt er straks niet meer omheen.

De PPWR moet verpakkingen in Europa duurzamer, herbruikbaar en beter recyclebaar maken. En dat betekent dat jij straks moet aantonen dat jouw verpakkingen daaraan voldoen. Maar hoe pak je dat aan? Waar begin je? En belangrijker nog: hoe zorg je dat je op tijd klaar bent zonder dat je hele proces op de schop moet?

Bij BVP begrijpen we dat regelgeving zoals de PPWR vragen oproept. Daarom zetten we in deze checklist de belangrijkste stappen voor je op een rij. 

1. Ken je rol in de keten

De wet kijkt niet naar je functietitel, maar naar wat je doet in de markt. Breng jij verpakkingen op de markt? Dan heb je verplichtingen, ongeacht of je producent, importeur, distributeur of leverancier bent.

Weet je niet zeker wat jouw rol is? Het bepalen van je rol in de markt is dan stap 1. Want je positie bepaalt welke regels voor jou gelden. En daarmee ook wat je moet documenteren, aanpassen of juist behouden.

2. Breng je huidige situatie in kaart

Deze stap vormt het fundament van je hele aanpak. Want hoe kun je verbeteren, als je niet weet wat je nu doet?

In de vorige blog gingen we al in op het evalueren van je verpakkingsportfolio. Nu maken we het nóg concreter, met praktische vragen in begrijpelijke taal. Zo krijg je snel inzicht in waar je staat én waar kansen liggen.

Stel jezelf deze vragen:

• Welke verpakkingen gebruik ik allemaal?
• Zijn die écht allemaal nodig, of kan het ook met minder verpakkingen / materiaal?
• Hoe duurzaam zijn de materialen die ik gebruik?
• Kan ik verpakkingen combineren, hergebruiken of vervangen?

Controleer je verpakkingen op:

• Schadelijke stoffen
  PFAS, lood, cadmium en andere stoffen die straks verboden zijn. Kijk niet alleen naar het basismateriaal, maar ook naar lijmen, inkten en coatings.
• Recyclebaarheid
  Zijn je verpakkingen ontworpen voor recycling? Denk aan het gebruik van monomaterialen en het vermijden van storende elementen zoals vernislagen of etiketten die niet meerecyclen.
  Let op: vanaf 2030 moet minimaal 70% van je verpakkingsmateriaal recyclebaar zijn. Dit betekent dat het ontwerp nu al moet voldoen aan de vereisten voor verwerking in bestaande afvalstromen.
• Herbruikbaarheid
  Is de verpakking stevig genoeg om meerdere keren te gebruiken? En past die binnen hergebruiksystemen zoals B2B-verzending of interne logistiek?
• Gerecycled materiaal
  Voldoe je aan de minimale percentages? PET-verpakkingen die als voedselverpakking worden gebruikt moeten 30% gerecycled materiaal bevatten. Voedselverpakkingen van andere kunststoffen is 10%. Andere verpakkingen (dus alle andere kunststof verpakkingen, buiten voedselverpakkingen) is 35%.
• Overbodige elementen
  Alles wat geen toegevoegde waarde biedt, maakt je verpakking minder duurzaam. Denk aan extra coatings, lijmen of bedrukking die recyclen bemoeilijken.

3. Stel een verpakkingsdossier op

De PPWR verplicht je straks om per verpakking een dossier bij te houden. Ook als je dezelfde doos voor het verpakken van verschillende producten gebruikt. In dit dossier beschrijf je onder andere:

• Welke materialen je gebruikt (en waarom)
• In hoeverre de verpakking herbruikbaar en recyclebaar is
• Of je verschillende verpakkingsopties hebt onderzocht en getest
• Waarom deze verpakking de best beschikbare oplossing is

Het klinkt misschien als extra werk, maar een goed verpakkingsdossier helpt je niet alleen te voldoen aan de wetgeving, het maakt ook je eigen keuzes transparanter en beter onderbouwd.

4. Check of je voldoet aan de regelgeving

Zodra je dossiers compleet zijn, is het tijd voor een conformiteitscheck. Voldoen jouw verpakkingen aan de gestelde eisen?

De belangrijkste deadlines:

• 2026: Verbod op PFAS in voedselverpakkingen
• 2028: Uniforme etiketten met informatie over materiaal en afvalstroom verplicht
• 2030: 
  • 70% van de verpakking moet recyclebaar zijn. 
  • Minimaal 10–35% van het materiaal moet gerecycled zijn.
  • Transportverpakkingen moeten voor 40% herbruikbaar zijn.

Gebruik de R-ladder als leidraad om je verpakking te verduurzamen: Rethink, Renew, Reduce, Reuse, Recycle, Recover. Welke R je ook toepast, er is altijd winst te behalen.

5. Herontwerp je logistiek

Duurzaam verpakken stopt niet bij het materiaal. Kijk ook kritisch naar hoe je verpakt, vervoert en opslaat.

• Zit er veel lucht in je verpakking? Dat mag straks niet meer dan 50% zijn.
• Zijn je transportverpakkingen herbruikbaar?
• Kun je verpakkingen standaardiseren of modulair inzetten?
• Hoe zit het met je voorraadbeheer en just-in-time leveringen?

Een goed ontworpen verpakking is ook een slimme logistieke oplossing. Daar valt vaak veel winst te behalen.

6. Werk samen in de keten

Je doet het niet alleen. De PPWR legt verantwoordelijkheid bij iedereen in de keten. Dat betekent dat je je leveranciers, klanten en partners nodig hebt om je gegevens compleet te krijgen én om de juiste keuzes te maken.

Vraag leveranciers naar alternatieven voor problematische materialen. Bespreek samen deadlines en doelen. En durf het gesprek aan te gaan over nieuwe verpakkingsconcepten.

7. Laat je adviseren

Heb je het idee dat je alles zelf moet uitzoeken? Dat hoeft niet. Er zijn specialisten die de regelgeving snappen én weten wat werkt in de praktijk. Zoals wij bij BVP.

Wij denken met je mee over hoe je jouw hele verpakkingsproces PPWR-proof maakt. Geen standaard praatje, maar advies op maat. We helpen je concreet met zaken als etiketten, materiaalkeuze en herbruikbare concepten. Want geen enkel verpakkingsvraagstuk is hetzelfde.

8. Blijf op de hoogte van wijzigingen

Hoewel de hoofdlijnen van de PPWR duidelijk zijn, is de wet nog niet in alle details uitgewerkt. Sommige onderdelen, zoals specifieke etiketteringsvereisten en grenswaarden voor gerecycled materiaal, worden pas later ingevuld via zogeheten secundaire wetgeving in 2028. Dat betekent dat er de komende periode nog aanvullende regels en verduidelijkingen kunnen volgen.

Het is dus belangrijk om Europese én nationale updates goed in de gaten te houden. Bij BVP volgen we de ontwikkelingen op de voet. Zodra er iets verandert, informeren we je actief en vertalen we de nieuwe regels naar praktische handvatten voor jouw verpakkingen. Zo weet je altijd waar je aan toe bent en kun je tijdig bijsturen als dat nodig is.

Begin vandaag nog

De PPWR klinkt misschien nog ver weg, maar 2026 is dichterbij dan je denkt. Bedrijven die nu in beweging komen, hebben straks niet alleen minder stress, maar ook betere verpakkingen en duurzamere processen.

Blijf op de hoogte van de PPWR-ontwikkelingen

De regelgeving rondom verpakkingen staat niet stil. Via onze nieuwsbrief houden we je op de hoogte van alle updates rond de PPWR, nieuwe eisen, praktische tips én handige tools om aan de wetgeving te voldoen. Zo weet jij altijd waar je aan toe bent  en ben je op tijd voorbereid.